De como obtener la Visa para EEUU y no morir en el intento

Pequeña guía para quienes estáis tan perdidos como lo estuve yo...

Queridos amigos, voy a iniciar este blog explicándoos la maravillosa y gratificante experiencia que es preparar y obtener un visado J1 de Visitor Scholar para los Estados Unidos.

1. Papeleos previos

Después de tener todo arreglado con la universidad receptora, tenemos que prepararnos para el supertrámite que nos permitirá (o no) cruzar el charco. Antes de decidirnos a entrar en la página de la embajada estadounidense, hay varios papelotes que debemos tener arreglados si no queremos volvernos locos. Os estoy hablando del DS-2019 y del SEVIS.

Es importante tener el formulario DS-2019 o al menos saber que te lo van a enviar en un corto plazo de tiempo. El DS-2019 es un Certificate of Elegibility for Exchange Visitor (J - 1) Status que expide el Departamento de Estado de los EEUU y que tiene que enviarte la universidad receptora. Sin él no podrás hacer nada. En ese certificado aparecerán dos números MUY importantes a la hora de rellenar el formulario para la obtención del visado: el Sevis Identification Number y el Exchange Visitor Program Number.

El DS-2019 tienes que guardarlo como "oro en paño", ya que es uno de los documentos más importantes, no solo para obtener la visa, sino que tienes que llevarlo contigo a todos los sitios.

Por otro lado tenemos el SEVIS. Este papel también es conocido como formulario I-901 y es la excusa perfecta para pagar la cantidad de 180$. La aplicación se hace online y generalmente la universidad receptora te envía las instrucciones junto con el DS-2019 (ya que en el SEVIS debes incluir los dos números que cité antes). Una vez pagado debes imprimir la hoja y guardarla junto con el DS-2019 (a partir de ahora serán inseparables).

Una vez pagas el SEVIS se genera un nuevo documento de manera automática. Este es el I-797C que no es más que el justificante de pago del SEVIS y que llega por correo postal como dos semanas después de realizar el pago. Si tienes cita con la embajada y todavía no te ha llegado este papel NO PASA NADA siempre y cuando lleves contigo el justificante de pago que imprimiste con la aplicación online. Eso sí, cuando te llegue será el tercer papel más importante.

2. La cita

Aunque podemos pedir cita en la embajada antes de tener estos papeles (yo lo hice), debemos asegurarnos que, de no tenerlos, llegarán con suficiente tiempo de antelación para que no nos pille el toro.

Para pedir cita en la embajada hay que llamar a un nu merajo de esos "baratos". En mi caso me fui a la embajada de Madrid. Una vez allí solo hay que seguir los siguientes pasos:

Viajar a EEUU > Visados de No Inmigrante > Citas para el Visado de No Inmigrante

En la parte final (si no cambia) encontramos un número de teléfono. Cuando llames probablemente estés esperando cinco minutos en los que una hermosa voz femenina empieza a hablarte de papeles y más papeles que tienes que llevar a la embajada. Estate atento y toma nota (aunque luego no sirva para nada). Te hablarán de un recibo del Banco Santander y del formulario DS-160.

¡Ah! y ten a mano tu número de pasaporte. Probablemente te lo pidan para concertar la cita. Si no lo tienes, es suficiente con tu fecha de nacimiento.

3. El recibo del Banco Santander

Como nos sobra el dinero ¡vamos a pagar más! Copio Literalmente:

Todos los solicitantes de visado deben pagar una tasa de tramitación del visado. El pago de dicha tasa ha de realizarse en cualquiera de las sucursales del Banco Santander.
El número de la cuenta para el pago es el siguiente:
Banco Santander 0049-1803-54-2210316035
Nota: no se aceptan transferencias bancarias.
El recibo tiene un año de validez, aunque la cantidad de la tasa sufra cambios durante ese periodo.

Al tratarse de un Visado J-1 el pago es de 136€. Subrayo que no se aceptan transferencias bancarias porque ni siquiera funciona si lo haces desde una cuenta del Banco Santander. Tenemos que sacar tus 136€ e ingresarlo en la cuenta y acordarnos de incluir nuestro nombre. Este recibo también tenemos que llevarlo con nosotros a la embajada.

PD: Vale más que cuando llamemos para pedir cita preguntemos por la cantidad exacta y el número de cuenta, no sea que cambien las cifras!

4. El DS-160

Si hasta ahora todo te ha parecido "pan comido", ahora viene la verdadera fiesta, el fabuloso DS-160. 

Antes de comenzar con la aplicación online, ten a mano lo siguiente (no como yo que no lo tuve y tardé tres días en acabar con la aplicación por desesperación):

• Una foto de 5x5 escaneada (que además deberás llevar contigo a la embajada si no quieres que te sangren allí otros 5€ más).
• El DS-2019.
• El SEVIS.
• El pasaporte (te van a pedir el número de pasaporte y el número de libreta. El número de libreta es el que viene taladrado en las hojas del pasaporte).
• Una dirección de contacto en EEUU (en mi caso puse la de mi Faculty Sponsor) así como el teléfono de contacto.
• La información sobre un contacto que tengas en EEUU (yo puse la misma que en el otro apartado).
• Datos tu trabajo actual y trabajos anteriores (hasta 5 años).
• Los datos personales de dos personas ajenas a tu familia y que vivan en España que respondan por ti.
• Los datos de quien te pague el viaje. 

Nos pedirán más datos y nos harán preguntas tan comunes como si te dedicas al tráfico de órganos humanos. Espero que nadie se haga el gracioso y le dé al YES... 

La aplicación DS-160 se encuentra en Viajar a EEUU > Visados de No Inmigrante > Documentación y Formularios.

En la pestaña Get started seleccionamos la embajada y automáticamente se selecciona el idioma. ¡Pero ojo! Sigue estando en inglés, eso sí, si nos posamos encima de los menús nos los traduce al español (aunque esto no ocurre siempre). Le damos a Start application y comenzamos.

Recomendaciones:

• Copiar la Application ID que nos servirá para volver a la aplicación.
• Recordar la pregunta de seguridad (parece de Perogrullo pero no será el primero que se olvida)
• Recordar que las tildes y la ñ no existen. Debemos responderlo todo en inglés (de no hacerlo dará error)
• Nada más terminar cada página guardar los cambios. Para guardar los cambios debe estar completa toda la información. De no hacerlo la fastidiaste y vuelta a comenzar.
• Si debes dejar algo en blanco y te da la opción Don't Apply acuérdate de seleccionarlo. Sino escribe cualquier cosa (yo suelo poner un guión). No te preocupes porque antes de "firmar" y enviar la aplicación puedes repasar y modificar todos los campos.

Una vez terminado el DS-160 es importante imprimirlo ya que también debemos llevarlo a la embajada. 

5. Otros papelotes

Exactamente para qué los llevamos es un misterio, en mi caso ni me los pidieron cuando llegué allí, pero seguro que si los dejamos en casa nos volvemos para esta sin la visa y con 136€ menos... 

Certificado del banco

Como su nombre indica es un certificado que nos dan en el banco o caja en el que queda reflejado el dinero del que dispones en la cuenta. Debemos en cuenta que dependiendo de donde vayamos la universidad nos exigirá más o menos dinero, es decir, no se trata de un dinero de matrícula, sino del dinero para vivir al mes (pagar alojamiento, comida, etc.)

Certificado de la ayuda

En mi caso como la universidad me da una ayuda para viajar al extranjero, tengo que presentar ese certificado.

Supongo que funcionará igual si el viaje te lo subvenciona una empresa.

Certificado de trabajo (o contrato), certificados de becas, Padrón, Libro de Familia...

O cualquier cosa que demuestre que vas a regresar de vuelta a tu país origen si o si.

También es recomendable llevar los billetes de avión.

6. La llegada a la embajada 

Después de volvernos locos con tanto papel, llega el momento de demostrar que somos personas aptas para viajar a EEUU.

En la embajada norteamericana está prohibido entrar con mochilas, bolsos, maletas... Asimismo es recomendable no entrar ni con el teléfono móvil. Aunque si es cierto que he visto a mujeres llevar bolso, yo lo dejé en el coche "por si acaso". Si vamos en un viaje relámpago existen las consignas de las estaciones de buses y de tren, ya que en la embajada o te comes la mochila o la dejas tirada detrás de un arbusto.

Dependiendo de la época del año, la hora de la cita importa bien poco, tenemos que prepararnos mentalmente para estar una hora y media en una minisala tipo INEM donde una señora nos mandará permanecer en silencio. 

Ya en la calle, antes de pasar el control de seguridad, nos reciben dándonos una carpeta de plástico donde amablemente nos dicen que debemos meter (esta vez no es ironía, son amables de verdad). En el caso del visado J-1 debemos meter el pasaporte, la foto de 5x5, el recibo del Banco Santander, el DS-2019, el SEVIS (y el I-797C si lo hemos recibido) y el DS-160. También nos dan un sobre de MRW donde debemos escribir nuestros datos (en este sobre nos devolverán el pasaporte con la visa vía mensajería a pagar en destino, es decir, unos 10€ más).

Tras pasar la seguridad, vamos a un mostrador donde nos dan un número. ¡Debemos proteger ese número con nuestra vida! ya que será siempre el mismo número para las tres veces que tengamos que pasar por ventanilla... Ahora solo toca esperar. Media hora y te llama el primer funcionario: recoge el sobre de plástico. Te sientas. Media hora y te llama el segundo funcionario: toma las huellas dactilares. Te sientas. Media hora y te llama el tercer funcionario: la entrevista. 

¿Qué te preguntan en la entrevista?

Tú vas pensando en todos los papelotes, certificados, etc. que has preparado primorosamente para entregarle al funcionario. Él te mira, te pregunta que tal estás, cuántos años tienes y si estudias o trabajas (cierto al 100%). Teclea durante unos minutos, te mira, te sonríe y te dice "ya tiene usted el visado, gracias". ¿Y los papeles? Pues ni salen de la carpeta... Eso sí, están en todo el derecho de pedírnoslos, por lo que no debemos descuidarnos en ningún momento.

Supuestamente a la semana de estar en la embajada nos llega por MRW el sobre con nuestro pasaporte y la visa. A mí me llegó en dos días. 

7. Los inseparables 

Una vez obtenemos la visa, existen una serie de papeles de los cuales nos vamos a hacer inseparables y de los cuales es recomendable tener más de una copia de seguridad.

• Pasaporte
• DS-2019
• SEVIS e I-797C
• DS-160 
• El seguro del viaje

En mi caso, como mujer precavida vale por dos, todos los demás papelotes también van conmigo, no sea que piensen quedarme allí ilegalmente...

8. Anti-estrés 

Para evitar el estrés que te causa ver la fecha de vencimiento de la visa cuando ya tienes comprados los billetes de avión y te das cuenta de que vuelves después de que caduque ¡tranquilidad!

En mi caso el vuelo de vuelta sale dos días después de que caduque mi visa. Esa fecha de caducidad no es más que la fecha que indica el último día que puedes entrar en el país, no el día que tienes que salir. Además para quienes vamos como Visitor Scholar con un visado J1 nos dan treinta días de gracia para entrar y salir del país. ¡Solo faltaría que nos metieran en la cárcel!

Si has llegado hasta aquí, espero haberte ayudado y que, a diferencia de lo que me pasó a mí, no tardes un siglo en arreglar los papeles.

¡Suerte!